Договор с самозанятым: риски, ограничения, нюансы
С точки зрения ФНС при получении услуг от самозанятых исполнителей для отчетности обязателен только чек. Однако большинство сервисов по работе с самозанятыми рекомендуют заключать договор. Почему так происходит, что можно и нельзя прописать в договоре, какие нюансы важны и что необходимо соблюдать — расскажем в нашей статье.
Почему нужен договор?
Коротко. Потому что он помогает доказать, что вы нанимали внештатного специалиста для оказания конкретных услуг. В случае работы с самозанятыми — что вы не занимались подменой трудовых отношений.
С нюансами. Договор также может помочь в случае возникновения трудовых споров. С помощью договора можно доказать ненадлежащее качество оказания услуг, в нем можно закрепить сроки и нюансы. Конечно, в случае, если услуга оказывается быстро и за нее уплачиваются небольшие и разовые суммы, подписывать документы не обязательно. Но в случае временной или проектной деятельности это может помочь бизнесу.
Какие проблемы решает договор?
Коротко. При работе со специалистом, использующим специальный налоговый статус, крайне важно, чтобы этот статус не пропал и не исчез. В договоре можно прописать ответственность исполнителя в случае, если он заблаговременно не сообщит о проблемах со статусом.
С нюансами. При работе с режимом НПД за “слетевший” статус можно получить доначисления налогов, пенни и штрафы. Если вы ранее сотрудничали со специалистом и он не был самозанятым — налоговая может найти признаки переквалификации отношений, тогда опять же можно получить доначисления и штрафы. Эти нюансы прописываются в договоре и защищают компании от внезапного изменения ситуации без предварительного уведомления.
Как разрешать споры с исполнителями?
Коротко. При оказании услуг исполнитель не несет материальной ответственности. В случае возникновения споров доказать что-то без документальной фиксации будет практически невозможно.
С нюансами. Прописать в договоре качество и объем услуг стоит заранее, в таком случае задать исполнителю соответствующие вопросы по факту их оказания будет легче.
На что обращает внимание ФНС?
Коротко. На признаки трудовых отношений, если они есть, в договоре.
С нюансами. К признакам трудовых отношений можно отнести достаточно большое количество деталей, а именно: униформу точный график работы (без возможности самостоятельного выбора) наличие зафиксированной материальной ответственности оборудование бизнеса, которое предоставляется в безвозмездное использование выплата вознаграждения в те же дни, в которые платится зарплата штатным сотрудникам, 2 раза в месяц один и тот же источник выплат на протяжении более чем 3-6 месяцев требование зарегистрироваться в качестве самозанятого заказчик – единственный контрагент самозанятого
Однако все эти признаки могут быть оценены только в совокупности, какого-то единого способа определить подмену отношений на данный момент не существует.
Почему Договор-Акт-Чек – это самый логичный способ сбора документов?
Коротко. В договоре прописываются нюансы организации способа получения услуг от самозанятого. Акт подтверждает факт их выполнения. Чек является обязательным документом.
С нюансами. Полный комплект документов помогает доказывать отсутствие подмены трудовых отношений и гарантирует то, что услуги были оказаны в полной форме и удовлетворительном качестве. Для заказчика это гарант качества, сроков и безопасности: налоговой статус и его изменения, как мы уже писали, можно прописать. Для исполнителя это гарант получения оплаты, закрепления сроков и обязанностей заказчика.
Как автоматизировать процессы с помощью платформы?
Коротко. Тратить время на бухгалтерское и проектное сопровождение самозанятых может быть сложно, особенно когда их количество постоянно возрастает. Платформа помогает искать специалистов, подписывать документы электронно, автоматически формирует закрывающие документы и оплачивает услуги на карты в 1 клик.
С нюансами. Бумажный документооборот неудобен — пересылка документов платная и подпись занимает много времени, их можно потерять, а риск ошибок и опечаток на высоком уровне. Поиск самозанятых исполнителей может быть сложным или дорогим: таких специалистов все еще не очень много в процентном соотношении, а их привлечение обходится во все большую сумму. Наймикс помогает снимать боль поиска и администрирования: на нашей платформе 120 000+ самозанятых и более 560 000 исполнителей, все документы подписываются и хранятся онлайн и доступны к выгрузке 24/7. Наша платформа легко интегрируется с кадровыми и бухгалтерскими программами по API.
Каких сотрудников можно заменить внештатными специалистами?
