Кейс: иностранные специалисты в строительстве
В этом кейсе расскажем, как строительной организации ежемесячно экономить 3 млн рублей на администрировании исполнителей и 30 рабочих часов бухгалтерии на осуществлении им выплат.
Цели
- Легализация деятельности исполнителей
- Снижение издержек на администрировании линейного персонала
- Внедрение автоматизированных выплат большому количеству исполнителей
Специфика
Один из крупных клиентов Наймикс – компания, привлекающая иностранных специалистов для строительства и обслуживания инфраструктуры государственных объектов. На объектах трудятся водители на личном автомобиле, геодезисты, сторожи, инструкторы по оказанию первой медицинской помощи, специалисты АХО и другие подрядчики, общей численностью около 100 человек. Ранее многие исполнители имели трудности с оформлением документов, выплаты осуществлялись наличными. Документооборот велся традиционным образом – в бумажном виде, с нарушениями и ошибками ввиду человеческого фактора. Возникали трудности коммуникации с исполнителями, не владеющими русским языком. Наймиксу пришлось серьезно перестроить рабочие процессы компании, чтобы достичь поставленных целей.
Что было сделано
- Внедрен Электронный документооборот
- Оказана консультационная помощь исполнителям в оформлении самозанятости
- Налажен процесс онбординга специалистов, включая прохождение ими Первичного инструктажа по охране труда
- Автоматизирован процесс выплат большому количеству исполнителей
- Привлечены преподаватели русского языка для упрощения коммуникации с исполнителями
- Автоматизирован процесс формирования уведомлений о заключении (или расторжении) договоров с иностранными гражданами для последующего представления заказчиком в МВД
- Задействован персональный менеджер Наймикс, закрывающий вопросы компании по работе с исполнителями
Результаты за первые 2 месяца
- Ежемесячная экономия за счет оптимизации бизнес-процессов: 3,5 млн рублей
- Ежемесячная экономия рабочего времени бухгалтерии на расчет и выдачу вознаграждений: 30 часов
- Снижены налоговые и юридические риски компании благодаря ЭДО и шаблонизатору документов
- Создана прозрачная база исполнителей
- Повышена эффективность рабочих процессов на объектах организации
Таким образом, за 2 года плотного сотрудничества с Наймикс компании удалось сэкономить 84 млн рублей и 720 часов рабочего времени. Высвободившиеся ресурсы были направлены на дальнейшее развитие бизнеса, разработку других проектов и инвестиции. Если вы тоже заинтересованы в оптимизации деятельности компании, оставьте заявку, и мы вас проконсультируем.
Выражаем благодарность нашему партнеру Наймикс за помощь в оцифровке процессов компании. Мы рады вести бизнес легально в Вашей стране, сохраняя уверенность в возможности дальнейшего развития бизнеса. Честно говоря, не представляю, как бы мы справились самостоятельно, работая по старой схеме. Желаю Наймикс успехов и процветания!
Эмре Сермикли, HRD
